DM – Dalam rangka menghadirkan pelayanan pemerintah yang lebih terstruktur, transparan dan efisien serta meningkatkan peran keprotokolan dalam mendukung berbagai kegiatan pimpinan daerah Kabupaten Natuna, kepala bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna Defrizal, S. IP, M. Eng menghadirkan inovasi dalam hal pengelolaan agenda pimpinan melalui aplikasi berbasis website “Protokol SiGAP”.

“Aplikasi Protokol Sigap ini mempermudah serta mempercepat koordinasi dalam hal penyelenggaran kegiatan/acara pemerintahan kabupaten Natuna,” ujar Defrizal, di Ruang kerjanya, Jalan Bukit Arai, Kantor Bupati Natuna, Pada Rabu, 09 Oktober 2024.

Defrizal menjelaskan, bahwa aplikasi ini menghadirkan berbagai fitur kemudahan dalam pengajuan kegiatan yang hendak diselenggarakan oleh berbagai stakeholder yang melibatkan bupati, wakil bupati, serta sekretaris daerah Kabupaten Natuna.

Untuk itu, stakeholder dapat mengajukan berbagai kegiatan pada aplikasi ini, yang kemudian akan mendapatkan verifikasi dari pimpinan, sehingga kegiatan tersebut akan langsung tercantum pada kalender digital agenda kegiatan pimpinan yang dapat di akses secara real time oleh stakeholder.

“Hal ini tentunya lebih efisien dari sebelumnya yang masih menggunakan undangan manual,” terang Def.

Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur reminder yang akan langsung mengirimkan pesan pengingat melalui pesan Whatsapp kepada pimpinan dan beberapa stakeholder terkait, Reminder ini di kirimkan 1 jam sebelum acara di selenggarakan.

Dengan hadirnya inovasi ini diharapkan dapat memberikan berbagai kemudahan dan efisiensi kepada stakeholder terkait penyelenggaran kegiatan pemerintah kedepannya. (Zaki)